Hvordan lykkes med Free Seating på arbeidsplassen

I dagens dynamiske arbeidsmiljø har konseptet "Free Seating" fått betydelig oppmerksomhet. Det er en avvikling fra tradisjonelle tildelte skrivebord eller kontorer, og tilbyr ansatte fleksibilitet til å velge hvor og hvordan de jobber innenfor kontorlokalet. Denne innovative tilnærmingen antas å fremme samarbeid, øke produktiviteten og forbedre den generelle arbeidsopplevelsen.

Etter pandemien har også fleksible arbeidsdager(hybrid arbeidsdag) blitt tilnærmet “ny normal” De fleste bedrifter i dag tilbyr 2 dager hjemme, 3 dager på kontoret eller full fleksibilitet.

I Neowit opplever vi at når vi skal rekruttere etter de beste hodene så er det tilnærmet et krav å ha fleksibilitet i hverdagen. Hos våre kunder ser vi også en trend at toppledelsen ønsker å ha “underdekning” på antall arbeidsplasser da de har tiltrettelagt for hybride arbeidsdager og/eller free seating. Dette med tanke på miljøansvar, og fordi det er store kostnader relatert til å leie alt for store arealer uten at det blir utnyttet.

Men dette gir en del utfordringer, og her er noen av dem:

• Hvordan skal bedriften vite hvor mye areal som det er behov for?
• Dersom det er underdekkning, hva skjer hvis alle kommer på jobb på en onsdag, og de ansatte ikke finner en ledig sitteplass?
• Hva skjer med antall stillerom/møterom?(Vi ser at de fleste bedrifter øker antall møterom/stillerom/multirom.
• Behovet for god videokonferanse øker.
• Hvor lang tid bruker de ansatte på å finne ledige møterom og sitteplasser? Hvordan kan de være sikker på at de får både sitteplass,parkeringsplass og møterom når de først drar på kontoret?
• Hvordan skal man sikre at et team jobber godt sammen i en prosjektperiode?
• Hvordan skal du vite når du skal gjøre eventuelle endringer på kontoret?
• Ghost meetings/bookings. De ansatte booker rom og sitteplasser men så blir det et videomøte istedet.(Da står som regel resursen som har blitt booket opptatt, mens det egentlig er ledig)
• Hvordan skal du designe kontoret for å tilrettelegge for den optimale og beste formen for aktivitetsbasert arbeidsplass?

Listen fortsetter! Og desto større bedriften er, desto flere utfordringer blir det.

I Neowit har vi mye erfaring fra Videokonferanse, AV og arbeidsplass verden! Vi er jo en gjeng med tidligere ansatte fra Crestron, Cisco, Pexip mm og har en årrekke jobbet med slike problemstillinger!

Tiltross for at vår platform kan gjøre mye innenfor analytics og automation, bestemte vi oss tidlig for å lage en workspace applikasjon som tar for seg disse problemstillingene.

Dette gjorde at vi kan tilby bedriften og dets ansatte:

1. Fra mobil og PC få et sanntidsbilde av arbeidsplassen, ledige møterom, sitteplasser, parkeringsplasser mm.
2. Møterom og sitteplassbooking fra hvilken som helst enhet, samtidig som det er synkronisert med Office 365/outlook eller Google Workspace.
3. Da plattformen er sensor uavhengig kan du integrere sensorikk, dette er med å f.eks frigjøre “ghost meetings/bookings” eller å gi et live bilde hvor det er ledige sitteplasser.
4. Data om arealutnyttelse: Nå kan ledelsen gjøre data drevene besluttninger på hvor mye areal som trengs, hvor mange møterom, hva slags type rom og arealer som blir mest benyttet m.m
5. Eksisterende videokonferanse utstyr og AV utstyr knyttes inn i en og samme løsning!
6. Vi har også gode samarbeidspartnere i noen av landets beste interiørarkitekter, som er med på å bistå bedriftene i prosessene!

Da er mye av utfordringen løst! - vi gjør som sagt mye mer enn dette, men dette er ihvertfall et forslag på hva som kan bidra til å lykkes med free seating eller aktivitetsbaserte arbeidsplasser!

Ring oss, send oss en mail, be om en demo eller les mer på vår nettside!